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工资条是怎么样的存在?不发工资条到底违不违法?

来源:人才在线 时间:2022-05-30 作者:人才在线 浏览量:

公司不发工资条到底违法吗?工资条又应该怎么发呢?今天,我们就来谈谈相关话题。


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公司不发工资条违法吗?


单位不发工资条的行为,违法!


《个人所得税法》第十条规定,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。


原劳动部发布的《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。


因此,如果你的公司以各种理由拒绝提供工资条,那么他就已经违反了《劳动法》。


02


工资条的作用

1、工资条记载着员工工资的发放情况,同时员工对工资条有知情权和监督权。


2、工资条作为非常重要的工作凭证,当员工权益受损时,工资条、工作证等等都是非常有效且重要的证据。

工资条详细记载着工资的构成和扣款扣税,一旦发生劳资纠纷的情况,是法理上的重要证据,特别是在没有劳动合同的情况下。


03

工资条如何发?


那么,工资条可以怎么发呢?除了传统的打印工资条方式,现在通行的主要有以下方式:


A、有工资条发放系统的,给员工开通系统帐号,自行查询工资明细。


B、以电子邮件的方式加密群发工资条。


C、与银行联系开通个人网银或短信提醒业务,供员工个人查询工资帐户明细。


D、未收到工资条,员工可以到HR部门或财务部门索取,HR部门或财务部门凭需制作或者单独发送邮件,这也大大减少了HR的工作量和一定程度上保证了薪酬保密。


04


工资条五项注意事项


1.工资是否按规定时间发放


是否按劳动合同规定的时间发放。用工单位应当每月至少支付一次工资,如遇法定节假日或休息日,通过银行发放工资的,不得推迟支付工资;直接发放工资的,应提前支付工资。


2.工资总额和分项是否正确


是否按劳动合同签订的数额足值发放。单位不可以用实物代替货币工资。单位也不得随意调整约定好的分项工资。


3.个税扣款是否正确


公司是否按照国家规定的方式代扣个税,数额是否正确。


4.五险一金是否缴纳


五险一金指养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。这五项费用是否已经从工资中扣除,是否已进到自己的个人账户,职工可向单位所在地的社会保障部门和公积金管理中心查询。


5.是否符合《最低工资规定》


《最低工资规定》第十二条:在劳动者提供正常劳动的情况下,用人单位应支付给劳动者的工资在剔除下列各项以后,不得低于当地最低工资标准:


(一)延长工作时间工资;


(二)中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴;


(三)法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。


05


企业不发工资条怎么办?


为什么公司知道不发工资条是违法的,还是选择冒法律风险不给员工发工资条?
不发工资条对公司有以下好处:


1.避免员工私下讨论工资,造成员工内部的比较和矛盾;

2.薪酬结构不公平,导致员工不满和消极怠工;

3.担心员工将工资条作为劳动仲裁的证据;

4.偷税漏税,少交社保,做账方便;

5.乱扣钱,试图让员工找不到证据。


那么,企业不发工资条员工应该怎么办?


如果用人单位没有按时发放和提供工资明细(工资条),员工可向所在地的劳动保障监察大队举报。


当员工与用人单位发生争议时,工资条即是重要的凭证之一。因此,每个月的工资条,大家都应当妥善保存。


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